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文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。
职位要求:1.较强的文字功底和领悟能力;2.工作效率要高,记忆力要强;3.了解职场规矩,工作不缺位、错位;4.会熟练使用office办公软件。岗位职责:1.接听、转接电话;接待来访人员;2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;3.做好会议纪要;4.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;5.负责传真件的收发工作;6.做好公司宣传专栏的组稿;7.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责;8.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;9.接受其他临时工作。
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